日本では手紙などの宛名を書く際に「様」や「御中」を付けますが、英語ではどうでうすればよいのでしょうか？「手紙に”Dear~”と書いたことがあるけれど、それで合っているの？」と考えたことがある人もいるでしょう。そこで今回は、「御中」や「様」にあたる英語をご紹介します。
英語に御中の表現はあるの？
先ずは簡単に日本語の「様」と「御中」の使い方を確認していきましょう。「様」は個人名がわかる場合に付けます。「御中」は個人ではなく、会社、官庁、団体などの宛名の後に付ける敬称です。
| 「様」の使い方 | ○○株式会社 山田 太郎 様 ○○株式会社 営業部 山田 太郎 様 |
| 「御中」の使い方 | ○○株式会社 御中 ○○株式会社 営業部 御中 |
上記が日本語での基本的な書き方になります。それでは英語の場合はどうでしょうか？
英語は日本語の様に敬称がないため、ほとんどの場合”Dear~”でOKです。これは、友人だけではなくビジネスシーンでも使用可能です。”Dear~”の後ろには、”,”（カンマ）または”:”（コロン）を付けることを忘れないようにしましょう。正式な手紙やメールの場合は”:”（コロン）が好まれます。次の項では、具体的な書き方をお見せしますので、ぜひ参考にしてください。
御中にあたる英語表現
英語の“Dear~”は、日本語の「様」と「御中」の両方の役割があり、個人名、会社の役職、部署等に広く使われる表現です。この項では、ビジネスシーンでの”Dear~”の使い方と、役職や部署等がわからない場合に使う「ご担当者様」にあたる英語表現をご紹介します。
Dear ＋ 会社名、部署名、役職名
個人名はわからないが、会社名や部署名、役職名はわかる場合に使います。
- Dear ABC Company, （ABC会社 御中）
- Dear Sales Department, （営業部 御中）
- Dear Customer Service, （カスタマーサービス 御中）
- Dear Human Resources, （人事部 御中）
- Dear Accounting Department,（経理部 御中）
- Dear Sales Manager, （営業部長 御中）
Dear Sir or Madam
これは個人名も部署名もわからない、「ご担当者様」にあたるものです。ただ部署等は調べればすぐにわかるため、最近ではあまり使われない傾向にあります。
- Dear Sir or Madam, （相手が一人の場合）
- Dear Sirs or Madams, （相手が複数の場合）
To Whom It May Concern
先ほどの“Dear Sir or Madam”同様、個人名、部署名がわからない「ご担当者様」「関係者各位」にあたるものです。こちらもやや古めかしくかしこまった印象で、昨今は使われることが少なくなってきています。
- To Whom It May Concern, （関係者各位）
Attention ＋ 名前 ＋ 部署
会社・団体宛の手紙やメールの冒頭で担当部署、名前を記する場合に使われます。
- Attention: Mr. Smith, Assistant Manager （係長 スミス 様）
様の英語表現
先ほどまでの例と違い、個人名がわかる場合はすべて”Dear~”でOKです。英語には敬称がないため、全ての人がフラットなイメージになります。友人であれば、よりカジュアルな”To~”、”Hello~”でもよいです。”Hello~”の後ろにも、カンマを付けましょう。
例：John Smithさん宛
- Dear Mr. Smith, （男性の名字）
- Dear Mr. and Mrs. Smith, （～ご夫妻）
- Dear Dr. Smith, （医師、博士号を持った方の名字）
- Dear Professor Smith, （教授の名字）
- Dear John, （下の名前）
- Dear John Smith, （性別がわからない場合はフルネーム）
御中の英語を覚えて正しく手紙を出してみよう！
今回は英語の「様」や「御中」にあたる表現をご紹介しました。基本的には”Dear~,”を覚えておけば大丈夫です。個人名だけではなく、会社や部署、役職にも付けることができ便利ですね。友人であれば、”Hello John,”や”Hi John,”のカジュアルな形が一般的です。最近はあまり手紙を書く機会がなく、もっぱらメールの方が頻度が高いと思いますが、メールも前項の通り”Dear ~,”と書き始め、改行して本文を書き始めましょう。
とはいえ、実際にメールや手紙を書くとなると、書き始め以外にも「文法や単語の使い方が正しいかどうか」「言い回しが自然かどうか」など、気になることがたくさんありますよね。ビジネスメールはもちろんのこと、お店などへの問い合わせなど、自然な英文を書くのはスピーキング以上に難しいと感じている方も多いのではないでしょうか？
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